Como criar um formulário no Word

Se você estiver usando o Word para desenvolver um formulário para outras pessoas preencherem e enviarem de volta, você pode usar os Controles de Formulário, um recurso bem prático e que fica com a aparência bem profissional e esteticamente interessante.

1º Passo: visualizar a guia Desenvolvedor para acessar os comandos de formulário.

Esta guia não fica visível por padrão, então para ativá-la, proceda da seguinte forma: guia Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções (lado esquerdo) > clicar em Desenvolvedor (lado direito)

guia_desenvolvedor_word

O formulário que vamos desenvolver, terá a aparência abaixo:

Para fazer o download do modelo sem os campos criados, clique aqui.

Comece posicionando o cursor após a frase: Razão Social:

Ative a guia Desenvolvedor, faixa de opção Controles e clique no botão Controle de Conteúdo Rich Text.

Depois de inserir o controle, deixe-o selecionado e clique no botão Propriedades para configurá-lo.

Foi preenchido no campo Título: Digite a Razão Social

No campo Bloqueio, foi assinalado a opção: O controle de conteúdo não pode ser excluído.

Isso vai impedir do controle ser apagado de forma indesejada.

Clique no botão OK para concluir.

Utilizando os comandos de formatação, é possível atribuir outra cor para a fonte, adicionar estilo Negrito etc.

Posicione o cursor na linha abaixo da frase: Aceita pagamento faturado?

Em seguida, pela guia Desenvolvedor, faixa de opção Controles, clique sobre o botão Ferramentas Herdadas e escolha Botão de Opção.

Com o controle selecionado, clique no botão Propriedades para configurá-lo.

Digite: Sim nos campos (Name) e Caption, conforme ilustração abaixo. Feche a janela depois de digitar.

Redimensione o campo.

 

Repita o mesmo procedimento para criar o botão Não.

Deixe o cursor no final da frase: Insira o logotipo da sua empresa e clique sobre o botão Controle de Conteúdo de Imagem.

Depois de inserir o controle, deixe-o selecionado e clique no botão Propriedades.

No campo Título, digite: Clique aqui para inserir o logotipo

Assinale a opção: O controle de conteúdo não pode ser excluído 

Finalize clicando no botão OK.

Redimensione o controle para que não ocupe muito espaço no documento.

Posicione o cursor antes da frase: Cartão de crédito e insira o Controle de Conteúdo de Caixa de Seleção.

Configure o controle conforme a ilustração abaixo.

Repita o mesmo processo para criar o controle para Boleto.

Para o item: Qual o tipo de negociação, será usado o Controle de Conteúdo de Caixa de Combinação.

Com o controle selecionado, clique no botão Propriedades para configurá-lo.

Clique no botão Adicionar para acrescentar os itens desejados na lista de opções.

Por fim, o último controle que vamos utilizar será o Controle de Conteúdo de Selecionador de Data.

Terminado a inserção dos controles do formulário, clique sobre o botão Modo de Design para visualizar o formulário como o usuário irá enxergar.

Agora é só testar preenchendo os campos!

Seu formulário está com uma aparência muito mais profissional agora! 🙂

 

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Adicionar o valor (0) zero nos campos cujos registros estão vazios em uma tabela do Access

Situação: em uma tabela do Access, existem campos com registros vazios. Observe a ilustração abaixo:

Problema: como fazer para adicionar o valor (0) zero nos registros que estão vazios?

Solução: criar uma consulta de atualização no Access.

1. A partir do objeto Consultas, crie uma consulta no modo Design e adicione a tabela desejada.

2. A partir do menu Consulta, escolha Consulta atualização.

3. Insira os campos que deseja atualizar os registros. No exemplo, adicionaremos os campos Cliente e Endereço.

4. No campo Atualizar para, digite: 0 (sem as aspas), o Access adiciona automaticamente. E no campo Critérios, digite: É Nulo (tanto para o campo Cliente como para o campo Endereço).

5. Execute a consulta clicando no botão com ! e observe que o Access exibirá uma mensagem informando o número de registros que serão atualizados. Clique no botão Sim.

6. Grave a consulta se desejar e após isso, verifique a sua tabela e note que os campos foram atualizados com o valor 0:

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Como inserir dados em uma planilha oculta

O Problema:
Teremos que inserir dados através de um formulário onde estes dados serão lançados em uma planilha oculta.
A solução:
Usaremos o VBA para editar um algoritmo.
Primeiro necessitaremos de um formulário, que está no arquivo Formulariodados.xls. Note que a planilha1 está sendo exibida.
Por exemplo:

1. Iremos para o VBE (Visual Basic Editor) clicando na guia Desenvolvedor, Visual Basic Editor.

2. Na janela projetos selecionaremos Está pasta de trabalho onde colocaremos o código para abrir o formulário e ocultar planilha.

3. Primeiro criaremos um evento para que abra automaticamente quando iniciarmos a pasta de trabalho onde se encontra o formulário. Clicaremos no botão selecionado e depois sobre Workbook (Pasta de Trabalho).

4. Em siga clique no campo ao lado chamado procedimento e clicaremos na opção Open.

5. Ele gerará este código automaticamente. Usaremos o objeto Activeworkbook que retorna a pasta de trabalho que está ativa no momento.

6. O método Sheets (planilha) retorna uma coleção Sheets que representa todas as planilhas na pasta de trabalho ativas. Activeworkbook. Sheets(“plan1”)o parâmetro é o nome da planilha o qual se deseja ocultar.Visible = False. Lembrando que é necessário sempre pelo menos manter uma planilha sendo exibida.

7. E por último o nome do formulário com a propriedade show. Para exibi-lo.

8. Note que a planilha1 está oculta.

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Separando dados agrupados em colunas independentes

Imagine uma tabela que contenha o campo Endereço conforme mostra a ilustração abaixo:

O objetivo, é separar cada parte do endereço e obter um resultado assim:

Para obter o resultado acima, você pode proceder por etapas usando o recurso do Localizar/Substituir.

Inicialmente, deixe sempre a base original intacta, ou seja, a coluna com o endereço agrupado e copie para a coluna ao lado para realizar a edição.

1º – Isolando a primeira parte:
Com a coluna que será editada (que contém todo o endereço), acione o comando Localizar/Substituir e digite:

Localizar: R.*
Substituir por: R.

Faça a primeira varredura e você verá que os endereços com iniciam com R. já ficarão isolados.

Repita o procedimento para isolar Av.

Localizar: Av. *
Substituir por: Av.

2º – Isolando a segunda parte do endereço:

Copie novamente a base completa para outra coluna para realizar a substituição.
Acione o Localizar/Substituir e digite:

Localizar: R.
Substituir por:

Faça as substituições

==> esse procedimento irá retirar R. e Av. do endereço

Localizar: Av.
Substituir por:

*** Nessa etapa, copie a coluna para usá-la como referência e isolar os números posteriormente.

Continuando, para isolar o endereço, acione Localizar/Substituir.

Localizar: , *
Substituir por:

Faça as substituições

—————————————–

Última etapa: isolando os números

Acione Localizar/Substituir

Localizar: *,
Substituir por:

Faça as substituições. Ao término desses procedimentos, você obterá o resultado abaixo:

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Alinhamento de imagem no CorelDRAW

Quando inserimos uma imagem em um projeto com texto no CorelDRAW, o texto não sofre nenhuma alteração, mesmo quando a imagem é colocada por cima do texto.
Observe a ilustração abaixo:

Clique com o botão direito do mouse na imagem e escolha: Quebrar texto do parágrafo

Na barra de propriedades, clicando no botão Quebrar texto do parágrafo para testar outros tipos de alinhamento e distância do deslocamento da imagem em relação ao texto.

Observe outro tipo de configuração:

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Como localizar comandos do Office 2003 no Office 2007

Os novos usuários do Office 2007 podem encontrar dificuldades para localizar alguns comandos.
Assim, há uma maneira prática de localizar esses comandos na nova versão do Office 2007.

http://www.youtube.com/watch?v=Rf-GnlEQ3DA

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Inserindo texto de exemplo no Word e PowerPoint

Através da função =rand( ) é possível inserir de forma rápida e prática um texto para que você possa testar recursos de formatação, estilos, diagramação etc.

Como funciona?

Digite em um documento do Word: =rand(p,s)

onde p é o número de parágrafos desejado
e s é o número de sentenças que você deseja que apareçam no parágrafo.

Se você não especificar os parâmetros e simplesmente digitar: =rand( ), então o Word exibirá 3 parágrafos onde cada parágrafo terá 5 sentenças.

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