Separando dados agrupados em colunas independentes

Imagine uma tabela que contenha o campo Endereço conforme mostra a ilustração abaixo:

O objetivo, é separar cada parte do endereço e obter um resultado assim:

Para obter o resultado acima, você pode proceder por etapas usando o recurso do Localizar/Substituir.

Inicialmente, deixe sempre a base original intacta, ou seja, a coluna com o endereço agrupado e copie para a coluna ao lado para realizar a edição.

1º – Isolando a primeira parte:
Com a coluna que será editada (que contém todo o endereço), acione o comando Localizar/Substituir e digite:

Localizar: R.*
Substituir por: R.

Faça a primeira varredura e você verá que os endereços com iniciam com R. já ficarão isolados.

Repita o procedimento para isolar Av.

Localizar: Av. *
Substituir por: Av.

2º – Isolando a segunda parte do endereço:

Copie novamente a base completa para outra coluna para realizar a substituição.
Acione o Localizar/Substituir e digite:

Localizar: R.
Substituir por:

Faça as substituições

==> esse procedimento irá retirar R. e Av. do endereço

Localizar: Av.
Substituir por:

*** Nessa etapa, copie a coluna para usá-la como referência e isolar os números posteriormente.

Continuando, para isolar o endereço, acione Localizar/Substituir.

Localizar: , *
Substituir por:

Faça as substituições

—————————————–

Última etapa: isolando os números

Acione Localizar/Substituir

Localizar: *,
Substituir por:

Faça as substituições. Ao término desses procedimentos, você obterá o resultado abaixo:

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Como localizar comandos do Office 2003 no Office 2007

Os novos usuários do Office 2007 podem encontrar dificuldades para localizar alguns comandos.
Assim, há uma maneira prática de localizar esses comandos na nova versão do Office 2007.

http://www.youtube.com/watch?v=Rf-GnlEQ3DA

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Colorindo as guias

As guias das planilhas no Excel podem ser coloridas. Para isso, faça o seguinte:

1. Clique com o botão direito do mouse sobre a guia desejada e escolha Cor da guia

2. Defina a cor e clique no botão OK.
3. Pronto, a guia foi colorida. Enquanto ela estiver selecionada, aparece somente uma linha colorida sublinhando o nome da planilha. Ao selecionar outra planilha você poderá visualizar a cor preenchendo toda a guia.

Este recurso pode ser útil para facilitar a visualização de um arquivo que contém várias planilhas e estas são agrupadas por categorias. Veja a ilustração abaixo:

Visualizando as planilhas com as guias coloridas, fica fácil de identificá-las como grupos.

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